หน่วยประสานงานมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง กรุงเทพมหานคร
1. ภารกิจหลักของมหาวิทยาลัย
1.1 ผลิตบัณฑิต
1.2 วิจัย
1.3 บริการวิชาการแก่สังคม
1.4 ทำนุบำรุงศิลปะและวัฒนธรรม
1.5 ปรับแปลงและถ่ายทอดเทคโนโลยีสู่ชุมชน
2. วิสัยทัศน์ของมหาวิทยาลัย
มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวงจะเป็นมหาวิทยาลัยขนาดกลางที่มีคุณภาพและมาตรฐานการศึกษาในระดับสากล มีความเป็นเลิศในศิลปะและวิทยาการสาขาต่าง ๆ เพื่อเป็นแหล่งผลิตและพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ที่มีคุณภาพของประเทศและอนุภูมิภาคลุ่มแม่น้ำโขง รวมทั้งเป็นแหล่งสร้างสมและพัฒนาองค์ความรู้ในด้านต่างๆ ควบคู่กันไปกับการนำองค์ความรู้ในมหาวิทยาลัยออกไปสู่การประยุกต์ใช้ในสังคมและภาคอุตสาหกรรมของประเทศ ในขณะเดียวกันมุ่งเน้นการศึกษาและพัฒนาศิลปวัฒนธรรมของชาติ
3. ภารกิจหลักของหน่วยงาน
ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ในกรุงเทพฯ ให้กับมหาวิทยาลัย เป็นสถานที่จัดการเรียนการสอนให้กับหลักสูตรต่างๆ ของมหาวิทยาลัย โดยแบ่งงานเป็นฝ่าย ดังนี้
1. ฝ่ายบริหารงานทั่วไป
1.1 ด้านการจัดการทั่วไป
1.1.1 งานด้านสารบรรณ
- ออกเลขหนังสือรับ –หนังสือออก ของมหาวิทยาลัย และของหน่วยงาน
- รับ-ส่ง เอกสารทางไปรษณีย์
- จัดเก็บเอกสาร และ แบบฟอร์มต่างๆ
1.1.2 งานด้านเลขานุการผู้บริหาร
- รับรองอธิการ และผู้บริหาร
- รับรองผู้มีอุปการคุณและแขก ของมหาวิทยาลัย
1.1.3 งานด้านงบประมาณ
- สำรวจ วิเคราะห์ รวบรวม การจัดทำขอตั้งงบประมาณรายจ่ายประจำปี
- ควบคุม ตรวจสอบ ทบทวน การใช้จ่ายงบประมาณที่ได้รับจัดสรร
- ขออนุมัติเพิ่มเติม/โอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณ
1.1.4 งานด้านการเงิน
- จัดทำรายการขออนุมัติเบิกจ่ายเงินสำรองจ่าย
- ลงบัญชีควบคุมการใช้เงินสำรองจ่ายจำแนกตามหมวดรายจ่าย
- จัดทำบัญชีระบบ EXPRESS INTERNAL
- จัดทำสรุปรายการทางการเงิน
1.1.5 งานด้านพัสดุ
- สำรวจรายการ จัดหาวัสดุอุปกรณ์ ต่าง ๆ
- ควบคุม ตรวจสอบ ดูแลรักษา ซ่อมบำรุง วัสดุ/ครุภัณฑ์ ประจำหน่วยฯ
- จัดทำทะเบียนควบคุม/ตรวจสอบ ครุภัณฑ์ประจำหน่วยฯ
1.1.6 งานด้านดูแลระบบ
- ควบคุม ดูแลการใช้ระบบ Video Conference ของหน่วยฯ
- ทดสอบระบบ VCS ตามการประสานงานจากศูนย์ IT
- ควบคุม ดูแล การใช้อุปกรณ์/วัสดุ คอมพิวเตอร์ โสตทัศนูปกรณ์
- ซ่อมแซมระบบไฟฟ้า ประปา โทรศัพท์ ฯ
1.2 ด้านประสานงานทั่วไป
1.2.1 งานด้านประสานงานของหน่วยงานต่างๆ
- ประสานการดำเนินการต่าง ๆ ให้ทุกหน่วยงานของมหาวิทยาลัย
1.2.2 งานด้านการรับ-จ่าย เช็ค ให้ส่วนการเงินและบัญชี
- ตรวจสอบเช็คจ่ายที่ได้รับมา
- รับเช็ค และ เอกสารการจ่ายเช็ค
- โทรแจ้งบริษัทตามหน้าเช็ด ให้เข้ามารับเช็ค
- ตรวจสอบเอกสารในการมารับเช็ค
- ส่งรายชื่อบริษัทที่มารับเช็คให้ส่วนการเงินเป็นรายวันทางโทรสาร
- ทำสรุปการจ่ายเช็ค ให้ส่วนการเงินเป็นรายงวด
1.2.3 งานด้านการขายเอกสารซื้อ/จ้าง หนังสือค่ำประกัน และสัญญาคู่ฉบับ ให้ส่วนพัสดุ
- รับเอกสาร/ขายเอกสาร
- ส่งรายชื่อผู้มาขอซื้อเอกสารให้ส่วนพัสดุ
- นำเงินค่าขายเอกสารฝากเข้าบัญชีมหาวิทยาลัย
- จัดทำใบนำส่งเงิน
- นำส่งเอกสารต้นฉบับ
1.2.4 งานด้านรับสมัครงาน ให้ส่วนการเจ้าหน้าที่
- ให้ข้อมูลการรับสมัครงาน
- รับสมัคร
- ส่งเอกสารการสมัครไปส่วนการเจ้าหน้าที่
- จัดเตรียมสถานที่ ทดสอบข้อเขียน และสัมภาษณ์ งาน
- จัดส่งเอกสารประกอบการขอตำแหน่งทางวิชาการ
1.2.5 งานด้านการประชาสัมพันธ์
- ประชาสัมพันธ์หลักสูตรการเรียนการสอน
- ประชาสัมพันธ์กิจกรรม/โครงการ ฯลฯ ของมหาวิทยาลัย
- ส่งเอกสารประชาสัมพันธ์ ไปยังหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภาครัฐและเอกชน
1.2.6 งานด้านประสานงานการจัดเตรียมการประชุมต่างๆ เช่น
- ประชุมคณะกรรมการสภามหาวิทยาลัย
- ประชุมคณะกรรมการการเงินและทรัพย์สิน
- ประชุมคณะกรรมการบริหารงานบุคคล
- ประชุมคณะกรรมการส่งเสริมกิจการมหาวิทยาลัย
- ประชุมคณะกรรมการบริหารศูนย์จีน
- ประชุมคณะกรรมการส่งเสริมการเรียนการสอนภาษาจีน
- ประชุมคณะกรรมการสรรหา ต่าง ๆ
- ประชุมคณะกรรมการการจัดตั้งหลักสูตรต่าง ๆ
1.2.7 งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
- งานพิธีการต่าง ๆ
- เข้าร่วมประชุมแทน
- เข้าร่วมกิจกรรมแทน
2 ฝ่ายบริการวิชาการ
2.1 งานประสานงานการจัดอบรมหลักสูตรต่างๆ
- รับสมัครผู้เข้ารับการอบรม
- เตรียมสถานที่/ เตรียมวัสดุอุปกรณ์ต่าง ๆ
- รับรอง ดูแล ผู้เข้าอบรม
2.2 งานด้านการเรียนการสอน
- ประสานการเรียนการสอนหลักสูตรวิทยาศาสตร์เครื่องสำอางมหาบัณฑิต
- ประสานการเรียนการสอนหลักสูตรการจัดการโลจิสติกส์และซัพพลายเชน
- ประสานงานหลักสูตรระยะสั้น และ ระยะยาว ของสำนักวิชาต่าง ๆ
- รับรองอาจารย์ชาวไทย และ ชาวต่างประเทศ
- รับสมัครนักศึกษา
- ส่งใบสมัคร และหลักฐานการสมัคร ไปส่วนรับนักศึกษา
- ประสานงานเอกสารขึ้นทะเบียนเป็นนักศึกษา กับ ส่วนทะเบียนฯ
- เก็บค่าขึ้นทะเบียนเป็นนักศึกษาและค่าทำบัตรนักศึกษา
- ประสานงานการลงทะเบียนเรียนในแต่ละเทอม
- ประสานงานเกี่ยวกับงานทะเบียนนักศึกษา
- ประสานงานการขึ้นทะเบียบบัณฑิต
|
